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個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

福田金属箔粉工業株式会社

当社は、個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、基本方針を定めます。

1 事業者の名称

福田金属箔粉工業株式会社

2 収集・利用

当社は、当社が行う事業の範囲内で、下記【個人情報の利用目的】のとおり利用目的を定め、適正な手段により個人情報を収集し、利用目的の達成に必要な範囲において利用します。ご本人からの同意なく、利用目的外で利用しません。

3 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

4 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データの安全管理措置に関して、「個人情報取扱規定」を定めています。

5 委託の取扱い

当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、法令に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6 共同利用

当社は、次のとおり、個人データを共同して利用することがあります。

(1)お取引先様(お客様、仕入先様、委託先様)の情報

  • 共同して利用する個人データの項目
    氏名、性別、勤務先名、勤務先住所、所属部署、電話番号、メールアドレスその他下記利用目的達成のために必要なデータ

  • 共同して利用する者の範囲
    福田金属箔粉工業株式会社およびその子会社・関連会社(いずれも国内のみ)

  • 利用する者の利用目的
    取引に関する連絡、情報の提供および円滑な関係の構築

  • 当該個人データの管理について責任を有する者
    福田金属箔粉工業株式会社

(2)役員・従業員等(その家族を含む)・退職者の情報

①関係会社との間で利用するもの
  • 共同して利用する個人データの項目
    氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、社員番号、所属部署、写真その他下記利用目的達成のために必要なデータ

  • 共同して利用する者の範囲
    福田金属箔粉工業株式会社およびその子会社・関連会社

  • 利用する者の利用目的

    • 業務上の連絡、情報提供
    • 人事、能力開発、福利厚生、安全衛生(健康管理を含む)、車両貸与等の管理
    • 給与・退職金・年金等の支払、税および社会保障に関する事務
    • 出張・出向等に関する各種事務・連絡
    • 労働組合、持株会、健康保険協会、健康保険組合、子会社・関連会社等への連絡・提供
    • その他雇用管理および業務に関する各種事務の遂行ならびにこれらに関する官公庁、金融機関、取引先その他第三者への提供
  • 当該個人データの管理について責任を有する者
    福田金属箔粉工業株式会社

②労働組合との間で利用するもの
  • 共同して利用する個人データの項目
    氏名、住所、性別、生年月日、年齢、電話番号、メールアドレス、社員番号、従業員区分、所属部署、入社年月日、職務履歴、異動情報、退職・休職情報、組合費、組合積立金、労金契約情報、全労済加入情報、組合控除情報、短時間勤務情報、勤務時間実績、慶弔情報その他下記利用目的達成のために必要なデータ

  • 共同して利用する者の範囲
    福田金属箔粉工業株式会社および福田金属箔粉工業労働組合

  • 利用する者の利用目的

    • 労使協議等の内容の報告、催事・諸活動の案内その他の連絡等
    • 賃金・労働諸条件に関する労使協議および労使協定に基づく諸会議における基礎データとしての使用
    • 災害時および非常時(急病等の健康問題を含む。)における円滑かつ適切な対応
    • 組合費、組合積立金および労金・全労済等に関する給与引落事務
    • 慶弔、福利厚生または保険・共済事業の本人およびその家族による享受
  • 当該個人データの管理について責任を有する者
    福田金属箔粉工業株式会社
    福田金属箔粉工業労働組合

7 第三者への提供

当社は、委託先および共同利用者以外の第三者に、ご本人の同意を得た場合または法令で認められている場合を除いて、個人データを提供しません。

8 保有個人データの開示・訂正・利用停止等について

当社は、ご本人またはその代理人から当該保有個人データの開示・訂正・利用停止等(以下「開示等」といいます。)の求めがあったときは、適正な本人確認の後、法令に基づき、適切に対応します。

9 本方針の変更

当社は、本方針を随時変更することがあります。変更があった場合は、合理的な方法で公表します。

10 ご質問等の窓口

当社における個人情報の取扱いに関する質問や苦情、保有個人データの開示等に関しては、下記にてご連絡ください。

【個人情報の利用目的】

1 お取引先様の役員・従業員等の方に関する個人情報

  • 取引に関する連絡、商談等
  • 当社およびその子会社・関連会社が取り扱う商品の案内その他各種情報の提供
  • 円滑な関係の構築
  • 契約の履行(商品の提供等)
  • 取引先情報管理、支払・収入処理
  • 法または契約に基づく債権管理
  • 取引にあたって通知・公表した事項
  • その他取引を遂行する上で必要な事項

2 株主様に関する個人情報

  • 会社法に基づく権利の行使及び義務の履行
  • 株主としての地位に対する当社からの各種便益の供与
  • 株主と当社間の関係を円滑にするための各種方策の実施
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理
  • 上記利用目的の達成に必要な範囲における株主、株式事務委託先の銀行、証券会社等への提供

3 官公庁の職員等の方に関する個人情報

  • 業務上必要な連絡、報告、問い合わせ等

4 採用応募者に関する個人情報

  • 採否の検討および決定ならびに情報提供・連絡
  • 採用業務の管理

5 当社ホームページ上で提供された個人情報

  • お問い合わせへの回答
  • ご請求いただいた資料等の送付
  • その他お問い合わせ内容に対応するために必要な事務

6 保有個人データの開示等請求の際に提供された個人情報

  • お問い合わせへの対応

7 当社役員・従業員(その家族を含む)・退職者に関する個人情報

  • 業務上の連絡、情報提供
  • 人事、能力開発、福利厚生、安全衛生(健康管理を含む)、車両貸与等の管理
  • 給与・退職金・年金等の支払、税および社会保障に関する事務
  • 出張・出向等に関する各種事務・連絡
  • 労働組合、持株会、健康保険協会、健康保険組合、子会社・関連会社等への連絡・提供
  • その他雇用管理および業務に関する各種事務の遂行ならびにこれらに関する官公庁、金融機関、取引先その他第三者への提供

以 上